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  • 一整套完整的倉庫盤點作業方法!
    發布時間: 2020/05/08
    倉庫盤點看起來簡單,其實是一個技術活。

    可能有人會問,怎么去盤點還不知道呢?不就是點點數嗎?當然不是,如果這么認為的話,那就是不知道怎么去盤點。

    盤點是個技術活,下面,我們來介紹常見的四個盤點作業方法。


    一、盲盤法



    盲盤法是什么呢?盲盤法就是在不知道物料庫存數量的情況下進行盤點的作業方法。



    采用盲盤法進行盤點的具體做法和步驟如下:

    1、打印不包括物料庫存數量的盤點表(僅僅是沒有庫存數量,物料的其它屬性比如單位規格生產日期等需要完備),盤點表上需要保留空白的數量欄。

    2、盤點人員在進行盤點作業時,將實際盤出數量填寫在空白的數量欄處。

    3、盤點計數完成,賬務人員導出庫存賬面數,將庫存賬面數與實際盤點結果進行對應和對比,查核差異或賬實不符。

    4、對盤點差異項進行查檢和復盤。

    5、制作正式的盤點表。

    當然,采用盲盤法也可以不打印盤點表,由盤點人員拿張白紙,盤一個寫一個。不打印盤點表有個前提,就是盤點人員需要非常熟悉物料編碼和統一的物料名稱,否則,盤點后進行對數與核對工作量巨大。

    盲盤法一般適合以下三種倉庫:
    ·一是物料定位不確定或不明確的倉庫,即物料存放庫位不確定的倉庫;

    ·二是一物多放的倉庫,即同一個編碼的物料,存放在多個庫位的倉庫;

    ·三是SKU單一或SKU少的倉庫。


    二、點盤法



    在盤點方法中,與盲盤法相對應的就是點盤法,也有人稱作明盤法。



    點盤法或明盤法與盲盤法最大的不同是,盤點表上有物料的庫存數據,即盤點人員知道物料的賬面庫存是多少,按照賬面庫存數到現場去清單。

    點盤法的作業步驟中,不需要導出賬面數,其他的步驟與盲盤法一樣。

    點盤法因為盤點表上有庫存數據,所以能及時的發現盤點差異和問題,可以立即進行復盤。所以,在正常情況下,點盤法的效率要比盲盤法高。

    不過,因為盤點人員知道庫存的賬面數,所以,點盤法最大的不足是盤點人員容易做假,容易人為的提高盤點準確率。而盲盤法在盤點作業未完成前不知道賬面數,可以有效的防止盤點人員做假的問題。

    點盤法和盲盤法各有優缺點,具體采取點盤法還是盲盤法,需要根據企業的實際情況和即時管理的目的來選擇。


    三、唱盤法



    盤點可以一個人進行,就是自己點數,自己記錄。但為了盤點準確,盤點更多的是兩人一組。所謂唱盤法,就是一個人看盤點表,一個人盤實物,由其中一個人唱數的盤點方法。



    唱盤法可以細分為唱報表的唱盤法和唱實物的唱盤法兩種:

    1、唱報表的唱盤法。是指看盤點表的人唱報出表上的賬面數據,盤實物的人進行清單并反饋實際盤點數量的一種盤點方法。

    2、唱實物的唱盤法。是指由盤實物的人唱報實際盤出的數量,看盤點表的人按報出的數量記錄的一種盤點方法。

    當然,除了兩人盤點以外,盤點也可能存在超過兩個人的情況,比如三個人。這時,可以采取一個人唱實物,一個人記錄盤點數,一個人復核核對的分工方法。


    四、雙向盤點法



    一般情況下,盤點是單向進行的,即一個人或一組人從頭盤到尾,除了查核差異的復盤外,不會對同一個產品進行二次盤點。但雙向盤點法不同。



    雙向盤點法,又稱復式盤點法。是由兩個人或兩組人,從相反的方向對向盤點,盤點結束后相互復核盤點結果的一種盤點方法。

    當然,雙向盤點法也可以一個人或一組人進行,就是一個人或一組人從相對的方向盤點兩次。

    雙向盤點法的主要作用是減少盤點錯誤。雙向盤點法為什么可以減少錯誤呢?我列一組數據,證明這個問題。

    如上圖所示,假如盤點人員的盤點準確率都是90%(即差錯率都是10%)。采用單向盤點的話,就只有90%的準確率。

    而如果采用雙向盤點法,由兩組人盤點,盤點后兩組結果一核對,都準確部分為90%*90%=81%,都差錯部分(即核對時發現不了的差錯)為10%*10%=1%,剩下的18%就是知道肯定有一個人錯了的。這樣,我們去復盤時,就會有針對性的很快的發現和調整這18%的錯誤。調整后,整個盤點差錯率就降為1%,準確率提升到99%。


    總結:綜合盤點法



    倉庫盤點是個技術活,體現在盤點的分類上,體現在盤點的流程上,也體現在盤點方法上。

    盤點方法是指盤點的作業方法,常見的倉庫盤點作業方法有四種,分別是盲盤法、點盤法、唱盤法和雙向盤點法。這四種盤點方法并不排斥,可以組合使用,成為綜合盤點法。比如雙向盲盤法,唱數盲盤法、雙向點盤法等。

    盤點是保障庫存數據準確的最后防線,為了盤點準確,我們需要根據倉庫的實際情況采取適合的、有效的盤點方法。

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